66 个基础人事和行政管理流程图 （全配图超详细！）
行政人事部工作流程图（总图）
员工入职程序
招聘
用人部门
人事行政部
主管领导
总经理
关联流程
招聘 入职 试用 转正 考勤 考核 评估 薪酬 福利 奖惩 入职培训 接受岗位调整 正常工作 劳动合同
晋升 降职 转岗 待岗 培训 请假 调薪 执行公司制度 享受公司支持 …… 公司发展战略 组织结构设置 工作分析 职位说明定岗定编 组织 结构图 机构职绩效管 薪酬福 培训发 员工关 …… 招聘 入职 试用转考核 评估 薪酬 职业生涯 人才储备 奖惩 考勤 休假 员工活离职 劳动合福利 培训 年度编制计档案 岗位 调整
绩效管理 —— 考核
被考核人
考核人
行政人事部
总经理
关联流程
人员空缺 有 无 编N Y 职位说明确定招聘方式 增补申请 审批 N 审批 Y 取消或延期 N Y 确定招聘渠道 招聘媒体 猎头 校园 发布招聘信收集筛选简初试/ 笔复试 复试 特殊岗位人员复试 通过 通过 通过 简历存档 未通过未通过 确定录用人选 录 用通 知录用 待遇谈判 接受 不接受 外部 内部 发布招聘信推荐自荐信 工作分析 薪酬 入职 资 格 验通过 档案
绩效管理 —— 评估
被评估人
评估人
行政人事部
公司领导
关联规程
当月考核填写公司考核项目评分 考核人评审 当月考核评审结束 考核记录 发布/归档 员工考核项目公司考核项目评分表 考核评审确认 考核表 考核考勤表 考核启公司考核项目申请 审批 公司考核项目申请表 员工考核项目指员工考核项目员工考核项目确定 考勤 薪酬 考 核 表反馈 绩效评价 公司考核项目申请结束 当月考核评审启动
薪酬
外部信息
员工
行政人事部
公司领导
关联流程
辞退 处罚 培训 待岗 Y N 晋升 培养 奖励 绩效考核 绩效是否符合岗位要求 个 人报 告书 评价 工作表现 自评 评价 沟通 评价结论 备案 确认 一次申诉 同意 不同意 受理调查 维持原结论 Y N 人才储备 岗位调整 奖惩 离职 奖惩 岗位调整 培训 绩效评估表 改进计划 保持 劳动合同 不续签 劳动合同 档案
福利 —— 社保
参保人员
行政人事部
主管领导
总经理
关联规程
审批 N 统计局统计数据 岗位评价 薪酬调查 岗 位 级别表 月薪金月工资明地 区 差异 系 数表 岗 位 津贴基数 工作分析 职位 说明书 绩效评估 绩效评估表 制定年度薪金调整方案 薪金调整方案 实施年度薪金调整方案 Y 制作通知 发布文件 岗位津贴基数调整通知 人 事 通知单 签字确认 考 勤 考核表 考核 考勤 审批 N Y 计算制表 财务部 接收 国家法律法规 福利 奖惩 保险 浮动工资调整方案 销售人员奖金调整方案
奖惩
员工
部门经理
行政人事部
公司领导
总经理
关联流程
个人自行缴费申请 审批 集体户参保/停缴/申请 办理社保增员/减员/汇缴手续 签署意见 社保发票原件提供给公司人社保缴纳月报表 社保个人扣缴/报销明细表 档案 薪酬 福利 国家政策 制订年度社保基数调整方案 审批 审批 年度社保基数调整方案执行和备案 缴纳标准备案 财务部 转账
发布文件 取消或改变原决定 维持原决定 书面形式 提交 奖惩决定 行为表现及结部门经理或相关部门调查取证并作书面结论 主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论 总经理指派调查取证并作书面结论 绩效评估 相关部门 规程 行为表现及结行为表现及结审批 Y N 终止并通知提名人 一次申诉 机会 理由是否 成立 Y N 审批 Y N 终止并通知提名人 文件存档 离职 档案 薪酬 实施 奖励 处罚 通报表专项奖优秀员通报批罚款 开除 起诉 法律程序 薪酬 ……
岗位调整
员工
部门/ / 地区
行政人事部
主管领导/ /总经理
关联流程
人才储备
员工/ / 主管
部门经理
行政人事部
公司领导
总经理
关联流程
固定时间的岗位调部门经理会讨论，综合评价全体员工 评价结果 人事通知单 （评价结果）
告 知 相 关 人员 存档 非固定时间的岗位根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案 经理例会讨论决审批 Y 根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告 因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请 取 消 岗 位 调整 N 档案 考核 评估 获知 调薪 晋升 降职 转岗 待岗 汇总并形成处理意见 书面意见 执行批示 薪酬 劳动合同 劳动合同 劳动合同 劳动合同 获知 获知 审批 Y 考察报告 绩效评估 提名 提名 提名 表现 表现 表现 编 入 人才 发 展名单 工作内容拓展计划 素质测评 考察 审批 N 终止并通知提名人 N Y 培训计划 编制培养计划 确认 确认 考察 考察 计划实施 培训 工作表现 工作表现 考察报告 考察报告 提交讨论 审批 N Y 储备人才人才储备报告书 反馈给各提名提 交 总 经岗位调整 条件突出但暂未加盟公司的
培训
员工
部门
行政人事部
公司领导
关联流程
劳动合同
员工
行政人事部
总经理/ / 代理人
总办
备注
人才储备 绩效评估 培训需求 培训需求 目的分析 工作分析 职位说明满足必备 知识技能 满足发展 知识技能 入职培训 在职培训 制定培训计划 审批 Y N 实施培训计划 选择培训方式 选择培训课程 制定培训场地 确定预算 参加 培训 总结 批转 培训效果 评估 培训评估记录 培训档案 档案 培训测试 参加 考试 近期 远期 绩效评估
入职
新员工
用人部门
行政人事部
公司领导
行政人事部
关联流程
确定签署合同类别 确定合同编号 制作合同 劳 动 合 同兼职劳务协管理人后勤人销售人兼职人亲笔签名 保密协议 盖章 个人留存 存挡 劳动合同变更 劳动合同续订 劳动合同解除/终止 制作变更协议 劳动合同续订书 人 事 通 知档案 公司领导合同拟定和签入职 亲笔签名 一式两份 岗位调整 绩效评估 离职 签名确认 岗位调整
试用转正
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试用员工
用人部门
行政人事部
主管公司领导
关联流程
招聘 档案 劳动合同 总 部 员身份证 学历证 学位证 职称证 …… 照片一寸两存档 新员工入职通知 信 息 部 开通 公 司 邮箱 财 务 部 办理工资卡 设置 MIS 权限 新员工须知 阅读并遵照执入职培训/考员工手册 进入 试用期 培训 试用 收取资料 签订劳动合同 报到 外 埠 员提前一个工作日 发布入职通知 入职准备工作确设施提供 设置MIS权限 熟悉工作环录入
考勤
员工
直接领导
行政人事部
主管领导
总经理
关联流程
转正申请书 提交直接领导 抄送人事部 试用考核单 直接领导对试用员工工作评价，签人事部签署 意见 审批 进入试用期 人事通知单 （转正）
合格 员 工 留存 存档 不合终止合同 离职 入职 档案 绩效评估 考核及反馈 工作表现 绩效考核 转正 薪酬 试用期结束 转为正式员
休假
员工
直接领导
行政人事部
总经理
关联流程
员工 刷卡计划 总结表 不计考勤员工 考勤记录说明 签署意见 考勤统计 休假 考核考勤考勤确认 有无异常 Y N 事实调查并 提出处理意见 审批 Y N 执行批示 薪酬 薪酬 离职
档案
员工
行政人事部
主管领导
存档机构
关联流程
请假申请 请假申请单 (总部) 签署意见 审批 审批 存档 考勤统计 考勤 员工休假表
反馈给员工个人 请假主题的EMAIL（外Y 延迟或取消请假 N 请假 3 天（含）以上 Y N
离职
员工
部门
行政人事部
职能部门
总经理
关联流程
建立公司内部 员工档案 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件 离职 绩效评估 奖惩 试用转正 劳动合同 招聘 入职 各类人事通知单 个人认为有必要放入档案的资料 公司内部员工档案 整理保存 2 年销毁 商调函 档案自带 公司指定人才机构存档 定期核算存档费审批 人事档案 Y 档案转入/转出申请 关于调入/调出职工档案的申试用转正 入职 档案转递 商调函转个人认为有必要放入档案的资料 N 保存回费用结算 财务部
奖惩 绩效评估 薪酬 薪酬 辞退 员工 员工 辞职 书面 意见 员工离职期 预告表 患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的 因公司机构调整无合适工作安排的 经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的 试用期间不符合录用条件的 严重违反公司规章制度的 被依法追究刑事责任的 员工离职 申请表 发布离职预告 指定工作接收人 预估最后 工作日 审批 Y N 取消申获知 若有协办事宜书面通知 工作交接 交接顺利可办理 离职审批手续 会签 签署意见 离职审批手审批 Y N 人事调员工离职通社保停档案调离职面结算薪社保停扣发薪记入档社保 档案 社保 薪酬 处理意见 经理会讨论 审批 Y N 发布开除文件并送达员员工离职通社保停扣发薪记入档社保 档案 终止并通知部门 邮箱取取消MIS权限 交接中断30日 部 门 经 理书面意见 报备