为了加强小汽和面包车管理，降低成本，提高用车效益，特制定本办法。
一、实行出车记录单(派车单)制度
杨凌区内公务用车，经主管副处长同意，由驾驶员填写出车记录单，收车后由用车人填明里程并签字，驾驶员保管;到杨凌以外的外出用车，必须报经处长同意方可用车，派车单由驾驶员填写。收车后由用车人填明里程并签字，由驾驶员收存，作为出车或报销依据。存根由主管副处长留存备查。
二、定点加注燃油
燃油实行定点定车(单车单油本)加注的办法。由主管副处长会同有关人员提议两个加油站供处领导考察研究决定，实行单车单油本。长途在外需加油者由驾驶员请示乘车处领导决定。
三、燃油消耗定额管理
燃油定额采用实测的办法确定。每月依据行车里程确定油耗总额，与实际加油量相减，每节约 1 升汽油奖励 4 元，每超耗 1 升处罚3 元。
四、定点维修
车辆修理厂的选择确定，由分管处长会同有关人员考察，由处党政联席会议集体研究决定。
五、洗车
保持车辆干净卫生是驾驶员应尽的职责。但考虑到底盘难以清洗、车内需用吸尘器，必须到洗车店清洗的情况，规定实行洗车店定点洗车的办法。定点洗车店的选择依据上述程序确定。除此之外由驾驶员自行清洗，必须保持车身及车内干净卫生。
六、安全奖励
全月无安全责任事故，按季度行驶里程百公里 5 元发给驾驶员安全行车奖。
当月出车出现安全责任事故，按责任程度处理：承担轻微责任的，扣发当月安全奖的 50%;承担次要责任的，扣发当月安全奖的 100%;承担同等责任的，扣发两个月安全奖的 100%;承担主要责任的，扣发3 个月安全奖 100%;承担全部责任的扣发半年安全奖。