XX 大学立卷部门档案验收考评表（试行）
立卷单位：
考核 项目 考核内容
考核分数
自评分 分 验收分 分 备 备
注 注 （一）
组 织 领导 25 分 1、档案工作列入本单位工作计划（10 分）。
第 1、3 项要 求文 字依据 2、有一位领导分管档案工作（1 分）。
3、分管领导的岗位职责中有负责档案工作的条款（5 分）。
4、主管领导能及时解决本部门档案工作中出现的问题（5 分）。
5、实行“四同步管理”，单位领导能经常布置、检查、总结、验收档案
工作（4 分）。
（二）
明 确 职责 20 分 1、按需要配备至少 1 名兼（专）职档案员责任落实（3 分）。
参 考会 议签 字记录
2、将档案工作纳入兼职档案员岗位职责中的（5 分）。
3、人员相对稳定兼职档案员调整能及时报档案室备案（2 分）。
4、认真参加学校档案工作有关会议和业务培训等活动（5 分）。
5、发表有关档案专业方面文章的 （3 分）
6、经常与档案室沟通业务 （2 分）
（三）
软 件 使用
25 分 1、掌握使用学校档案管理软件，（10 分）
调 阅系 统数据 2、注意文件材料的日常积累，实时立卷 （5 分）
。
3、纸质与电子档案配套同时归档 （5 分）
。
4、认真配合档案室工作的，主动移交往年档案 （5 分）
。
1、能按学校要求保质保量完成材料的立卷归档（10 分）。
（四）
立 卷 归档
30 分 2、案卷材料符合公文要求，公文用纸规范；领导签批意见笔记工整、不越过装订线；使用笔墨符合档案保护的要求（不使用红墨水、圆珠笔等不规范笔墨，只能用签字笔，碳素墨水或蓝黑墨水书写）。
（4 分）
抽查 归档 案卷
3、卷内文件材料齐全完整，符合归档要求，文件材料的正文、附件、请示、批复齐全完整，排放顺序正确。
（4 分）
4、案卷材料符合组卷规范。组卷能遵循文件材料的形成规律，保持内在的有机联系，排列有序，区别其不同价值，便于保管利用。
（4 分）
5、标题拟制正确，具备责任者、问题、名称三要素。案卷封面、卷内目录填写正确，案卷目录编制书写正确。
（4 分）
6、卷内文件材料编号规范、整齐；应签字的地方已签字署名。
装订整齐、美观。
（4 分）
自评合计分 档案验收合计分：
立卷部门盖章：
兼职档案员签字：
收集档案经办人盖章：
档案室主任盖章：
分管领导签字：
年
月
日 主管盖章：
年
月
日