1 目的
建立设备的技术档案，为设备的管理提供各类技术资料。
2 范围
所有设备。
3 职责
档案管理员。
4 内容：
4.1 对所有设备要分类登记，统一编号，建立台帐和卡片。建立技术档案，做到一机一档。
4.2 档案内容应齐全完整，应包括以下内容； 4.2.1 原料技术资料：装箱单、合格证，购置申请单、设备选型可行性分析报告、使用说明书、设备装配总图及安装、吊装示意图、施工图、设备润滑图和开箱验收单。
4.2.2 设备履历卡：设备名称、编号、生产厂、铭牌、能力、主要技术参数、所在车间、安装地点、投产日期。附属设备名称、规格、型号、件(台)数及变更记录。
4.2.3 易损配件清单。
4.2.4 安装调试记录、运行使用记录、维修记录、事故记录、验证记录、润滑记录等。
4.2.5 设备改造的记录、技术鉴定。
4.3 对于进口设备，要注意原始资料的保管。并应将原文译出，以便应用。
4.4 认真做好设备技术资料的收集、整理、填写、装订和保管。填写时字迹要规范、整齐、清楚。
4.5 对所借阅的一切资料要办理借阅登记手续。要制订借阅制度。
4.6 每年应对技术档案进行整理。