浅谈气象档案的价值与开发利用
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浅谈气象档案的价值与开发利用

2022-04-01 09:59:58 投稿作者:网友投稿 点击:

摘 要:气象档案是国家科技档案的重要组成部分,是气象工作者长期对气象观测、气象预报等进行系列记载、整理、保管形成的。气象档案是一种专业性、时间性、连续性很强的科技档案,作为不可再现的历史记录,显示了它格外的弥足珍贵。气象档案同国民经济建设与人们的生产、生活有着十分密切的关系。开发利用好气象档案能带来巨大的社会、经济效益。本文就此提出对气象档案的开发利用的几点初步意见。

关键词:气象、档案、价值、利用

中图分类号:P468 文献标识码:A

1 气象档案的价值

气象档案是在气象观(探)测、气象预报和气象业务技术管理活动中形成的,按一定归档要求进行保存的各种载体的气象活动记录。它的主要类型有气象记录档案、气象事业管理档案、气象业务技术档案、气象科学研究档案、气象仪器设备档案、气象基本建设档案、气象标准计量档案。

气象观测资料是气象档案的基础,也是气象档案的重要组成部分。它的最大价值在于它是对大气现状及变化的客观事实记录,其系统的、连续的积累,是预报员预测未来天气变化的重要依据,是气象科研机构开展各类科研工作的基础数据。尤其是近年来,现代化气象观测设备大量投入,就是为了积累更多的原始气象资料,为提高预测预报准确率奠定了重要的基础。它的价值同时间成正比例关系,是一种可重复利用的资源。气象档案具有地域性和时间性强的特点,同一份气象档案在不同的时候、不同的地域和不同的场合可以满足不同用户的需求,能够创造出不同的、连续的、较高的社会和经济效益[1]。

气象档案同国民经济建设、科研工作的关系十分密切。随着现代化建设事业的发展,农业种植生产、各种建设项目设计、科学研究及科学管理和预防各种自然灾害都必须依靠气象资料为依据。因此,充分发挥气象档案的作用,对有效地利用自然资源、节能减排,增产增收,提高产品质量等都将取得显著效果。更好地利用气象档案还能够创造出更多的社会、经济效益,从而更好地实现气象档案的价值。

2 气象档案的开发与利用

气象档案的利用方式不等同于用普通档案,而应基于用户需求上加工使用。这就涉及如何对档案进行开发,才能满足不同用户的需求。然而,由于我国气象档案开发利用方面建设较晚,目前仍然处于初级阶段,气象档案的价值还没有最大化实现,造成了一定资源的严重浪费。因此,要想提高气象档案的利用率,创造更高的价值,基于用户需求利用气象档案是解决问题最根本的方法。

2.1 各级气象档案馆(室)加强整理开发

通过各级气象档案馆(室)对气象档案的整理开发为用户提供资料服务。气象档案馆(室)要加强对气象档案的分析研究,为最终用户提供更真实可靠的气象信息。因此,气象部门应该积极做好各种气象资料的归档和移交档案馆(室)工作,这是保证档案馆气象档案数量充足的重要途径,没有数量充足的气象档案,气象档案的利用就好像无源之水、无米之炊。同时,对于气象档案馆(室)来说,要为利用气象档案提供“无障碍”通道,如,将文本纸质数据资料录入转换为电子文档等,从而使得统计分析工作更加方便,使得测量和预测更为准确,最终到达民众的气象信息如天气预报的可信度也就越高。这样最终用户对气象信息的信赖度就会不断的提升,又会促进气象部门对气象档案的利用。

2.2 利用中介媒体开发利用气象档案

大多数的用户,无论是个人还是企业,要利用气象档案,最终想要得到的是拿来就可以直接利用的、可读性强的二次甚至是三次信息,而不是原始的气象档案记录。由于气象档案的统计、分析是专业性、连续性比较强的工作,大多数的用户,无论是普通民众还是一般企业,由于技术不足或出于成本方面原因的考虑,都不可能自己对原始的气象档案进行统计、分析以得到自己想要的各种信息。因此,要一般用户与气象档案之间就需要一种媒介来把原始的气象档案经过统计、分析加工成用户们想要的信息。而这样的媒介可以是档案馆、气象部门、赢利的和非赢利的各种中介机构、气象科研机构等。例如,可将区域自动站分钟数据整理成报表形式,有日平均值、合计值等便于使用。只有气象档案的有关信息到了最终用户的手中,才能说气象档案得到了利用,实现了应用的价值[2]。

2.3 利用气象科研机构开发利用气象档案

气象科研机构研究素材的重要来源是气象档案,而同时科研机构的研究成果同样的又可以充实气象档案馆(室)的库藏,通过科学的研究,最终的科研成果对于解释各种气象现象、提高民众气象知识水平有重要的作用,最终受惠的还是最终用户。因此,气象档案馆(室)应该为他们扫除利用气象档案中的种种障碍,鼓励他们利用气象档案多做出研究成果,从而把更多的学术理论转化为现实成果,从而更好地为用户提供及时、真实、准确的信息和应用服务。

2.4 鼓励社会个体对气象档案的开发应用

介于气象档案馆与最终用户间的赢利与非赢利的中介机构包括政府的农业部门、工业部门、基础建设部门等能够对民众、企业起指导性作用的部门,还有各种气象咨询公司等赢利性机构。他们通过对气象档案的利用为民众、企业提供更为合理的指导,降低民众、企业在决策、生产活动过程中的各种失误,从而创造出更多的社会、经济效益。如农业部门利用气象档案的研究成果指导各地的农业活动取得好的收成,利用对气象档案资料的分析预测各种气象灾害,从而指导各部门、各地做好预防工作为社会挽回了很多的经济损失;工业部门通过对气象档案的分析在工程设计、施工的过程中做出更好的决策……这样的例子数不胜数。当前,气象档案与各行各业的关系愈来愈密切,农业生产、工程建设、商品产销、交通运输等都需要充分利用天气气候变化规律,作为设计、生产、计划安排等的科学依据,这无疑为气象档案利用工作的发展提供了一个很好的契机。而这些赢利与非赢利的中介机构对气象档案的利用工作也占了整个档案利用份额的很大一部分,是气象档案利用中最重要的一环,也是与用户联系最紧密的一环。同时,气象档案馆通过为这些机构,特别是赢利性的机构有偿地提供气象档案,也可以为档案馆筹集更多的经费,从而为其业务工作的开展创造更好的条件,这对于当前普遍经费紧缺的气象档案馆来说无疑是注入了一针强心剂。由此可以知道,这些机构对气象档案的利用是对气象档案馆、最终用户以及其本身三赢的策略[3]。因此,气象档案馆应该高度重视这方面的工作,做好宣传工作,加强与这些机构的合作,甚至可以建立客户数据库,为他们利用气象档案提供更优质的服务。相信这对于一般用户来说也是一个好的消息,因为通过这些中介机构,他们能够得到更为直接、个性化的各种气象信息。而对气象档案馆来说,则可以得到更多的经费来更好的进行气象档案利用工作。相信这是基于用户需求做好气象档案利用工作的最重要途径了[4]。

3 结论

要做好基于用户需求的气象档案利用工作,就要求气象档案部门能够抓住主要的矛盾,集中主要力量为各中介机构、部门提供优质服务,为他们利用气象档案扫清各种障碍,发挥这些中介机构的优势,从而达到更好地服务于最终用户的目的。这样也会提高社会各界、各企事业单位对气象档案作用的重视,有助于更好的利用气象档案,实现气象档案的价值。同时,这还要求加强各档案馆之间的交流与合作,从而进一步建立数据充实的气象档案数据库,为气象档案的利用工作提供更有利的条件。相信随着我国经济建设的不断深入、经济水平的不断发展,对气象档案信息的需求定会越来越多。基于用户需求做好气象档案的利用工作,定能为社会、为人民创造出更多的经济和社会效益。

参考文献

[1] 朱寒晶.浅谈气象档案信息资源的开发利用[J].内蒙古气象,2008(01):

51-52.

[2] 贺清亮,王晋华,张瑞兰,朱秋玲.开发利用气象档案所创经济效益的计算[J].1998(04):53-55.

[3] 黄肇凯,胡凌秋.浅述气象档案的科学作用和价值[J].浙江档案,2002

(10):29.

[4] 刘丽霞.对于加强气象档案管理工作的几点思考[J].甘肃科技,2011(03):

79-80.

作者简介:高尚田(1960-)女,汉族,江苏淮阴人,中专,助理工程师,从事气象档案管理工作。


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