人事档案整理工作计划方案
建立完善的人事档案,是使中心的人事科更加有序、规范工作的关键一环。现阶段为了加强我中心的人事档案管理,保证员工档案的完整性,使档案的管理工作逐步走上制度化、规范化、科学化的轨道,人事科将对中心全员人事档案进行重新整理、编目、归档工作。
计划方案如下:
一、档案目录编制(9 月 10 日完成)
二、清查档案,依照目录表项目查阅每一份档案,记录每一位员工档案已有项,缺失项,制定员工档案核查记录表,按缺失项分类整理(9 月 17 日完成)
三、档案目录中项目相关表单制作、变更、报审。参照体系表单对缺失表单重新制定,以及部分不适用表单的修改、变更,并统一报审(9 月 19 日完成)
四、组织召开关于整理中心全员人事档案的工作会议,要求各部门负责人参加。会议需明确人事档案的重要性,并要求各部门负责人在人事档案整理期间做好督查并全力配合整理工作。确保档案材料收集、整理的完整性、及时性、规范性、真实有效性。(9 月 20 日)
五、组建、整理员工人事档案。将已统计完毕的员工档案核查信息发送至各部门。对于目前没有人事档案的员工,给予其建立新的人事档案,同时为此收集各项所需材料,以逐步形成完整的人事档案;
对已有的员工人事档案按照清查表单逐项整理、完善,从而形成完整的人事档案。(10 月 11 日)
六、档案材料核查、装订、移交归档。根据补交整理的档案资料补充完善员工档案信息,审查不合格及还需补充的资料进一步责成当事人尽快上交。申购档案袋、档案柜,对收集齐全的档案材料进行装订、编号、归档统一管理。(10 月 13 日)
七、制度建设,完成《中心人事档案管理规定》,对中心人事档案形成统一规范化管理,做到有章可循、有据可依,保证中心每份档案完整、真实、条理、精炼、实用。(10 月 13 日)
八、实现人事档案信息化,进一步搞好员工档案建设。(待进一步与信息管理员沟通)
人事档案整理过程中还需各级领导及各部门同事的鼎力支持和全力配合。方案考虑不周之处还请领导指出以做修改完善。
人事科
2019 年 9 月 9 日